如何将PPT转换成Word文档?快速实现文档转换的两大方法

发布日期:2019-10-18 13:51   来源:未知   阅读:

  很多人在办公中会遇到这样一个问题,就是文档格式的转换。而现在在办公中使用PPT的人是很多的,那若是让你将一份PPT给转换成Word的话,你要怎么操作呢?今天就来和大家介绍下,如何将PPT给转换成Word。

  我们可以先在PPT中,打开想要转换的内容,然后点击【文件——导出——创建讲义】。

  这时候会弹出一个【发送到Microsoft Word】窗口,我们在这里选择【只使用大纲】然后点击【确定】。

  这样操作后我们就能得到一个Word文档了,不过我们还需要进一步调整Word文档的格式。按下【Ctrl+A】,选中整篇文档,然后在工具栏中找到“清除所有格式”的按钮,点击后所有的文档格式都会被清除。

  若是完成格式清除后,文档中还有大量的空格的话,可以按下【Ctrl+A】,选中整篇文档,再按下【Ctrl + H】打开【查找和替换】,然后在【查找内容】中,输入“^p^p”,在【替换为】中输入“^p”,最后点击“全部替换”即可。

  当然,上方的方法就是直接在PPT中进行转换,但是我们也可以直接在手机上,借助软件来实现文档格式转换。只需要在手机上下载一个【迅捷PDF转换器】即可。

  运行软件后,在软件上找到【PPT转PDF】功能,然后将手机上的PPT文件导入到软件上,点击【确认转换】就可以将文档成功转换了。

  当然,若是想要再将其转换成Word格式的话,只需要将PDF文件再转换为Word文件就行了。

  那软件上还有其他的很多功能,若是需要的话可以看看。比如说软件上的【小功能】界面中,就有【图片识别文字】、【拍照翻译】、【语音识别】等多种功能。